E-Mail Notifications

Wann versendet IURIO E-Mails an die Nutzer?

Welche Änderungen in IURIO Workspaces lösen eine E-Mail Notification aus:

+ Eine Aufgabe wird für mich erstellt oder mir zugewiesen

+ Eine Aufgabe, für die ich zuständig bin, wird verändert

+ Ich bekomme eine Chat Nachricht

+ Eine neue Version einer Datei wird direkt in IURIO erzeugt 

+ Eine neue Version einer Datei wird in IURIO hochgeladen

+ Eine neue Datei wird hochgeladen

+ Eine Datei wird in einen Datensafe verschoben

Wann und wie werden E-Mail Notifications versendet:

  1. Wenn ein User noch nicht registriert ist, bekommt er keine E-Mail bis die Registrierung durchgeführt wurde.
  2. Wenn ein User nicht angemeldet ist und es geschieht eine Veränderung im Workspace, dann wird er nach 5 Minuten per E-Mail über die Änderung informiert.
  3. Wenn innerhalb der 5 Minuten eine weitere Änderung geschieht, dann wird der 5-Minuten Timer zurückgesetzt. Dies kann maximal so oft geschehen, sodass spätestens nach 30 Minuten eine E-Mail verschickt wird
  4. Wenn der User sich nach der ersten Notification E-mail nicht einlogged und es geschieht nochmals eine Veränderung, dann wird der User am nächsten Tag um 6 Uhr früh über die Änderung informiert.
  5. Wenn der User sich nach wie vor nicht einlogged, werden keine Notifcations mehr verschickt, sofern sich auch nichts ändert.
  6. Wenn sich wieder etwas ändert, der User sich aber noch immer nicht eingelogged hat, dann wird er wieder am nächsten Tag um 6 Uhr früh per E-Mail informiert.
  7. Wenn sich der User einlogged beginnt der Prozess wieder von vorne.